個人情報保護方針

 株式会社丸水長野県水(以下、「当社」という)は、個人情報の保護を社会的責務として認識し、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」、その他の関係法令並びに政令、省令等を遵守し、適切な取り扱い及びその改善に努めます。また、個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、当社の全役職員に周知徹底します。さらに、社内規程・規則の適正な実施及び運用を図る為、個人情報管理責任者を配置して個人情報の管理・維持に努めて参ります。

株式会社丸水長野県水
代表取締役社長 坂本 勝

T.個人情報の保護についての基本方針

1. 個人情報の収集 当社が、お客様の個人情報を収集させて頂く場合は、お客様に収集の目的および利用範囲を明示し、ご承諾を頂いた上で必要な範囲の個人情報のみ収集させて頂きます。
2. 個人情報の利用
(1) 当社が、お客様の個人情報を利用する場合は、収集時点で明示する収集目的および利用範囲内でのみ利用するものとし、個人情報を目的以外および範囲を超えて利用することは一切致しません。
(2) 当社は、お客様の個人情報を当社の子会社及び関連会社と共同利用する場合があります。その場合には適正な利用と管理、監督を行います。
(3) 当社は、お客様の個人情報を正当な利用の範囲内で委託業者に提供する場合があります。委託先へは、個人情報を厳重に管理することを義務づけます。
3. 第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除きお客様より収集させて頂いた個人情報を適切に管理しあらかじめお客様の同意を得る事なく第三者に提供する事はありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 正当な利用の範囲内で業務委託先に提供する場合
(3) 当社の子会社及び関連会社と共同利用を行う場合
4. 安全管理
(1) 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当社は、個人情報の不必要な持ち出し、外部への送信による漏洩はさせません。
5. 社内規程の継続的見直し
当社は、お客様の個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務において社内規程が有効かつ適正に運用がなされるよう継続的な見直しと改善に努めて参ります。

U.個人情報の保護に基づく公表事項

個人情報情報の保護に関する法律(以下「法」という)に基づき、以下の事項を公表いたします。
1. 個人情報取扱事業者
株式会社 丸水長野県水
2. 個人情報の利用目的等
当社は、法に基づき当社の業務を円滑に行うために、業務上必要となるお客様の個人情報を取得し、下記の目的で利用させていただきます。また、当社は業務を委託する場合も、業務委託先の選定、管理、監督を徹底します。
(業務内容)
 (1) 農畜産物・水産物卸売
 (2) 食料・飲料卸売
 (3) 米穀およびその他の穀類の卸売
 (4) 酒類の卸売
 (5) 食料品の製造、加工、卸売
 (6) 花卉および日用品雑貨の販売
 (7) 損害保険代理業
 (8) 貨物自動車運送事業および貨物運送取扱業
 (9) 店舗経営コンサルタント業
(10) (1)〜(6)に掲げる物品の通信販売
(11)その他上記に付帯する事業
(利用目的)
 (1) 商品・サービスの提供
 (2) 各種お問合せ・資料請求等に関する対応
 (3) 経営上必要な必要な分析を行うための基礎データの作成
 (4) 当社の義務の履行および権利の行使
 (5) その他これらに付随する諸対応
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、「2.個人情報の利用目的」に記載した、業務委託先への提供の場合及び下記のいずれに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示、提供いたしません。
(1)  法令に基づき開示・提供をもとめられた場合
(2)  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(3)  第三者への開示・提供についてのご本人様の同意がある場合
(4)  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)  国若しくは地方公共団体等の機関又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)  当社の子会社及び関連会社と共同利用を行う場合
4. 個人情報の共同利用について
当社は、個人データを以下の子会社・関連会社と共同利用する場合があります。その場合には個人情報の取り扱いについて適正な利用と管理・監督を行います。
【共同利用者】
・マルゼンフーズ 株式会社   ・株式会社 丸水フーズ
・アスコット 株式会社      ・株式会社 丸水運送センター
5. 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去について
当社は、保有する個人データについて、ご本人の個人情報開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼等に対しては、別途定める手続きに沿って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
【開示等請求窓口】
開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送りください。直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨お願い申し上げます。

〒381-2286

長野市市場3番地43

株式会社 丸水長野県水  総務部  電話 026−285−3111(代)

(1)データ対象
@ 開示請求等ができる個人情報は、当社保有の個人情報が対象になります。
A 上記@であっても、次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部の開示ができないことがあります。
a) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 他の法令に違反することとなる場合
d) 当社所定の申請書類および必要書類に不備があった場合
(2)手続き
@ 開示請求等ができる方は次のとおりです。
a) ご本人
b) 代理人
A 開示請求等の受付は、本社で承ります。
B  ご本人または代理人による開示請求等は次により手続きをお願いします。
a) ご本人であることの証明資料(運転免許証・住民票・各種保険の被保険者証等、ご本人であることが確認できる書面)をご提示ください
b) 当社所定の請求書等用紙に必要事項を記入しご提出をお願いします。
(注)当社所定の請求書等用紙は、当社ホームページより入手いただけます。
    ⇒個人情報開示請求等依頼書
c) 代理人による請求の場合には上記書類のほか、次の書類の提出をお願いします。

(請求者ご本人が未成年者の場合)

・未成年者の戸籍抄本

(請求者が成年被後見人の場合)

・成年後見登記の登記事項証明書

(請求者が委任した場合)

・請求者ご本人の実印を押印した委任状、請求者ご本人の印鑑証明書

6. 開示等のご請求手数料およびお支払い方法
(1) 一回の申請ごとに、500円(税込)
(2) 500円分の郵便切手を申請書類に同封の上、郵送してください。
7. 苦情・ご相談について
当社の個人情報保護方針についての質問、苦情、相談または提言等は、下記部門が対応させていただきます。

381−2286 長野県長野市市場3番地43

株式会社 丸水長野県水 総務部

TEL:026−285−3111(代) E-mail: info@marusui-21.com

(受付時間: 平日 午前9:00〜午後12:00、午後1:00〜午後5:00)

※但し、祝祭日・市場休日・年末年始・盆休み等を除く

なお、直接ご来社いただいてのお申し出につきましてはお受けいたしかねますので、その旨お願い申し上げます。
8. 認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。